Ecco una bozza completa e professionale per la Privacy Policy (Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR), strutturata appositamente per il sito web di uno studio medico specialistico:

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che utilizzano i moduli di contatto o prenotazione.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è il Dott. Nicola Contessa, Medico Chirurgo Specialista in Ortognatodonzia.

• Sede dello Studio: Piazza Domenico Fioritto 15 – San Nicandro Garganico
• Codice Fiscale / Partita IVA:
• Email di contatto / PEC:
• Telefono: 335.6202645

2. Tipologia di Dati Trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzi IP, tipo di browser utilizzato, parametri relativi al sistema operativo, orario di accesso). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo ed esplicito di dati tramite i form presenti sul sito (es. modulo “Contatti”, richiesta di appuntamento) o tramite posta elettronica comporta la successiva acquisizione di:

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico).
• Eventuali informazioni inserite spontaneamente nel corpo del messaggio.(Si invitano gli utenti a non inserire nei moduli web informazioni cliniche dettagliate o dati particolari sullo stato di salute; tali aspetti saranno trattati e approfonditi esclusivamente in sede di visita medica).

c) Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della piattaforma. Per maggiori dettagli sull’utilizzo dei cookie e sulle opzioni di consenso, si rimanda alla specifica Cookie Policy.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

1. Riscontro a richieste di contatto e informazioni:Finalità: rispondere a domande inviate dall’utente tramite modulo web o email.Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
2. Gestione delle richieste di prenotazione appuntamento:Finalità: organizzare e confermare visite specialistiche o check-up.Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
3. Adempimento di obblighi legali e di sicurezza:Finalità: prevenire abusi, frodi o violazioni informatiche sul sito web e adempiere a normative di legge.Base giuridica: obbligo legale e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c ed f GDPR).

4. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici con logiche organizzative e modalità strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare adotta idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a impedire l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

• I dati inviati tramite moduli di contatto/prenotazione vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire ed evadere la richiesta dell’utente.
• Nel caso in cui alla richiesta segua l’instaurazione di un rapporto clinico/professionale, i dati confluiranno nella cartella clinica dello studio e saranno conservati secondo i termini previsti dalla legge e dal Codice di Deontologia Medica.
• I dati di navigazione non persistono oltre il tempo necessario al corretto funzionamento della sessione web.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti non vengono in alcun caso diffusi o ceduti a terzi per scopi promozionali o di marketing. Possono essere trattati esclusivamente da:

• Soggetti autorizzati e istruiti dal Titolare (personale di segreteria o collaboratori dello studio).
• Fornitori di servizi tecnici terzi (es. hosting provider, tecnici incaricati della manutenzione del sito web), formalmente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Diritti dell’Interessato

In conformità agli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha diritto in qualsiasi momento di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e riceverne copia.
• Chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti.
• Chiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge.
• Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali.
• Richiedere la portabilità dei dati forniti.

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo email: [Inserire email dedicata alla privacy, es. privacy@nomedominio.it].

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le vigenti disposizioni in materia.

8. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone informazione agli utenti su questa pagina. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in calce.

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